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关于对我校2019年国家级、省级大学生创新创业训练计划项目结题验收和中期检查的通知

各学院:

为加强我校大学生创新创业训练计划项目的管理,确保大学生创新创业训练计划项目按期高质量的完成,及时总结相应成果,根据《吉林农业大学大学生创新创业训练计划实施管理办法(试行)》相关要求,学校决定对国家省级大学生创新创业训练计划项目进行结题验收和中期检查工作。现将有关事项通知如下:

一、 结题验收工作

(一)结题验收对象

我校2016年申请延期的国家省级大学生创新创业训练计划项目和2017年国家省级大学生创新创业训练计划项目(见附表1)。

(二)结题验收材料

1、填写《大学生创新创业训练计划项目结题验收书》(见附表2),由项目组全体成员及指导教师签字后,上交电子版、纸质版一式二份。

2、上交《大学生创新创业训练计划项目经费使用登记册》。

3、佐证材料,按以下顺序装订成册,上交电子版(论文、专利等要上交原件扫描电子版)、纸质版一式二份:

(1)《大学生创新创业训练计划项目立项书》。

(2)创新训练项目成果包括项目研究论文、专利证明、研发实物(提交照片或刻录光盘),项目研究过程中的调研报告、调查问卷及分析、实验报告及数据、图片资料等;创业与创业实践项目成果包括注册公司相关资质证明、商业计划书、虚拟企业运行报告,项目研究过程中的调研报告、调查问卷及分析、调研数据及图片、影音资料等。

(3)项目答辩PPT,5分钟以内。上交电子版、纸质版打印编入佐证材料内。

4、成果信息汇总表(见附表3),包括论文、专利、实物作品三个分表,由学院汇总后,上交电子版、纸质版一份。

5、项目延期:对于无法按期完成的项目,由项目负责人填写项目延期结题申请表(见附表4),延期时间不超过一年。 上交电子版、纸质版一份。2016年延期项目不得再申请延期。

(三)结题验收程序  

1、学生申请:由项目负责人,按照结题验收材料要求,组织项目组成员共同完成材料搜集及撰写工作,于4月12日前将所有材料电子版、纸质版上交至学院(具体上交地点由学院另行通知)。

2、学院审核:学院“大学生创新创业训练计划工作小组”负责结题验收工作,指定专人负责收取结题验收材料,并于4月16日前收齐材料,做好答辩前各项准备工作。

3、项目答辩:各学院于4月17日-4月24日期间组织结题验收和中期检查答辩会,并在4月16日前填写并上交《答辩会时间地点安排统计表》(见附件10),电子版发送至邮箱251583460@qq.com

4、结题认定:

(1)由专家组对申请结题项目进行认定,填写专家打分表(见附表5);

(2)要指派一名答辩秘书,在结题验收书中填写专家意见,评定总成绩,组织专家组签字;

(3)项目认定后,由学院汇总评审结果,填写并上交评审结果统计表(见附表6)纸质版、电子版一份。对所有评定为“合格”的项目,学校将颁发荣誉证书;评定为“不合格”的项目,其项目组成员今后将不能申报国家省级大创项目,并追回已发放经费。

二、中期检查工作

(一)检查对象

2018年国家级、省级大学生创新创业训练计划项目(见附表7)。

(二)检查内容

1项目研究进展情况,尤其是项目经费使用情况(各学院要在中期答辩前,进行查账,全面了解项目经费使用情况);

2目前存在的问题和解决的办法;

3已取得的阶段性成果;

4下一步研究计划。

(三)检查程序

1、填写材料:各项目负责人填写大学生创新创业训练计划项目中期检查报告(见附表8);大学生创新创业训练计划项目成果信息表(见附表9),包括论文、专利、实物作品三个分表,由学院汇总后上交;提供阶段性科研成果或相关证明材料(如论文、著作、调研报告、照片、科技小发明、证书、奖状等)复印件。以上材料电子版、纸质版一份于4月12日前上交至学院“大学生创新创业训练计划工作小组”审核。

2、项目答辩:项目无需答辩,但项目负责人,必须参加结题项目答辩会,进行交流和学习

三、有关要求

(一)由各学院本科教学秘书向参加“大创项目”结题验收和中期检查的学生统一发布通知。

(二)各学院国家和省级“大创项目”在各学院教学院长领导下完成,原则上由学院教学秘书负责收存材料 。各学院也可根据实际情况,在教学院长的领导下,自行调整分工。

(三)各项目研究成果的认定,必须有“吉林农业大学国家或省级大学生创新创业训练计划项目资助”字样,其他需由专家组鉴定是否是项目相关成果

(四)鼓励学院开展项目成果展、经验交流会、成果汇编等工作。

(五)所有电子版、纸质版材料,在答辩完成后,学院“工作小组”负责整理好,电子版材料压缩后发至邮箱251583460@qq.com

纸质版由教学秘书于5月15日前报送至教务处实践教学管理科签字盖章,并返回学院存档。

四、联系人及方式

联系人:韩光,电话:84532853。

 

附表(点击此处下载.rar):

(结题验收相关)

1. 2016年国家省级大学生创新创业训练计划延期结题项目名单2017年国家省级大学生创新创业训练计划项目名单

2.大学生创新创业训练计划项目结题验收书

3.大学生创新创业训练计划项目成果信息表

4.大学生创新创业训练计划项目延期结题申请表

5.大学生创新创业训练计划项目申请结题项目专家打分表

6.大学生创新创业训练计划项目评审结果统计表

 

(中期检查相关)

7.2018年国家级、省级大学生创新创业训练计划项目名单

8.大学生创新创业训练计划项目中期检查表

9.大学生创新创业训练计划项目成果信息表

                                        

 

 

                                         吉林农业大学教务处

                                                    一九年四月四日


发布单位:实践教学管理科 发布时间:2019-04-08
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